5 – Export de données

Sélectionner les champs

Par défaut, le logiciel exporte :

  • soit la totalité des champs présents dans la base de données
  • soit les champs affichés à l’écran : nom, prénom, email, téléphones fixe et portable.

Il est toutefois possible de faire une sélection des champs que l’on souhaite exporter dans un fichier excel.

  1. Survolez (sans cliquer) le bouton des informations à afficher. une boîte de dialogue vous propose une série de champs avec des cases cochées ou pas.

2. Décochez les champs inutiles et cochez ceux que vous souhaitez afficher

3. Aussitôt, le champ sélectionné apparaît dans la barre de champs

Exporter une liste

Pour exporter tout ou partie des contacts ou d’un groupe de votre communauté dans un fichier, il y a lieu de procéder comme suit :

  1. Cochez la case située à côté de l’intitulé Nom (pour sélectionner toutes les personnes)
  2. Si le nombre de lignes est supérieur à 50, cliquez sur Sélectionner toutes les lignes
  3. Attendez quelques secondes avant de cliquer sur le bouton d’export puis sur la version qui convient le mieux.

4. Cochez la case Exporter uniquement les colonnes sélectionnées. Cliquez sur Continuer. Il ne vous reste plus qu’à récupérer le fichier export.xlsx ou export.xls dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Résumé vidéo

Bientôt disponible.

Fiche pratique

Saga-FAN5-12 - Les exports.pdf

Haut de page