3 – La plateforme d’administration

Le tableau de bord

Le tableau de bord est la page d’accueil de l’espace d’administration. Il est constitué d’un menu de couleur verte situé à gauche de la page et d’un certain nombre d’informations relatives à votre organisation.

Par défaut, le tableau de bord est paramétré pour les clubs dans une version simplifiée et ne comporte que le module Communauté. D’autres applications peuvent être facilement activées depuis la plateforme par les administrateurs SAGA en fonction de leurs compétences et de leurs besoins (gestion des activités, communication, comptabilité…).

En cliquant sur le nom de l’association, on ouvre un sous-menu qui propose de :

  1. Changer de plateforme (si existence de plusieurs comptes)
  2. Modifier son profil utilisateur
  3. Se déconnecter 

La communauté

La communauté est sans doute le module le plus important de la plate-forme car c’est celui qui regroupe les personnes, les groupes sans lesquels il n’y aurait pas d’association.

Les contacts regroupent l’ensemble des personnes physiques qui gravitent autour de l’association. Les groupes sont des ensembles d’individus issus de contacts enregistrés.

Les contacts

  1. Lorsque vous cliquez sur le module Contacts, une nouvelle page s’ouvre :
  2. Vous pouvez choisir le type de critère à afficher (Nom, prénom, n° d’adhérent…, faire une requêteexporter une liste…
  3. Vous pouvez également faire une recherche par nom, prénom, numéro d’adhérent…
  4. La liste des contacts est affichée par ordre alphabétique dans la partie centrale de la page
  5. Un bouton bleu +AJOUTER permet d’ajouter une personne dans la communauté (cf leçon 4)

Différents curseurs permettent une navigation plus large dans la page :

Une liste modifiable
  1. Barre de défilement horizontale pour afficher l’ensemble des critères sélectionnés à l’étape n°2 (voir plus haut)
  2. Barre de défilement verticale (ou ascenseur) pour afficher la totalité des contacts dans l’association
  3. Après avoir fait défiler la barre de défilement verticale jusqu’en bas, 2 curseurs sous forme de flèches permettent de trier la population dans la page, par ordre croissant ou décroissant, selon le critère de son choix :

Dans la vidéo suivante, les “personnes enregistrées” représentent ce que l’on appelle aujourd’hui les contacts

Les groupes

Un groupe est une entité qui regroupe une partie de la communauté. Pour la fédération départementale, un groupe peut être :

    • un secteur
    • un club
    • une commission
    • des partenaires
    • des personnalités…

Pour un club, un groupe peut être une entité interne à l’association comme par exemple :

    • Le CA
    • Le bureau
    • Les adhérents
    • les randonneurs, les joueurs de boule

Mais aussi externe…

      • les partenaires
      • les commerçants
      • les personnalités

L’intérêt étant de permettre l’accès à la base uniquement pour la population concernée et la nomination éventuelle d’un responsable ou d’un gestionnaire de groupe. 

La fiche pratique

Saga-FAN5-03a - La plate-forme d'administration de base

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