SAGA – Module 1 – FD
1. Présentation SAGA et RGPD
Présentation de Saga
Pour commencer cette formation, nous vous proposons un tutoriel vidéo de 7 minutes pour vous présenter SAGA :
Conseil
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Ce tutoriel vous -a-t-il plu ? En tous cas, il résume parfaitement la philosophie de SAGA et les avantages qu’une base de données propose !
SAGA ou Solution d’Aide à la Gestion Associative, réunit les informations relatives à toutes les associations membres de Générations Mouvement et à leurs adhérents. Cet outil est développé par la société spécialisée AssoConnect. SAGA est un logiciel performant permettant :
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- la gestion des personnes
- la gestion des adhérents
- la gestion de groupes
- l’export de données, le publipostage
- la gestion d’événements, d’activités
- la communication interne, externe
- la gestion de la comptabilité
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5 niveaux d’administration :
Quelque soit son niveau, l’administrateur SAGA n’a pas accès au niveau supérieur. Il n’a pas davantage accès aux autres groupes de son niveau.
Attention !
Une fédération départementale n'ayant pas de secteur devra tout de même intégrer le niveau 4 avec un secteur unique.
Attribution des droits
Un droit d’accès personnalisé (identifiant personnel + mot de passe) aura été attribué à chaque administrateur référent SAGA désigné par la fédération départementale concernée pour lui permettre :
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- de modifier et gérer elle-même (et elle seule) les données qui la concernent ;
- de donner à son tour à ses associations locales affiliées (clubs) des droits d’accès. Les associations locales désigneront alors elles-mêmes les utilisateurs de leur choix qui seront les seules personnes à pouvoir modifier et gérer les données les concernant.
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Attention !
Dans certaines fédérations, les associations locales sont parfois organisées en secteurs (ou cantons). Pour accéder à l’espace dédié dans SAGA, ces secteurs ou cantons devront impérativement être déclarés sous le régime de la loi 1901.
Le RGPD
Le RGPD ou Règlement Général de Protection des Données
Collecter et traiter des données personnelles implique de prendre des mesures pour garantir une utilisation de ces données respectueuse de la vie privée des personnes concernées.
Ce tutoriel sur le RGPD est complet et surtout préventif. Il n’est pas nécessaire de connaître l’intégralité des consignes qui sont présentées dans ce document mais il est indispensable de prendre conscience de la responsabilité qui est celle d’un administrateur de données confidentielles.
Rappel
L'accès à SAGA est personnalisé : vous devez donc utiliser une adresse de messagerie personnelle (et non pas associative ou familiale) et un mot de passe personnel.
Fiche pratique
La suite
