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SAGA – Module 1 – FD

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SAGA – Module 1 – FD

Droits d’administration

Leçon 7

Droits d’administration

  • L’administrateur SAGA
  • Activer des applications (modules)
  • Attribuer les droits d’administration
  • Configuration des administrateurs de niveau 5
  • Résumé vidéo
  • Fiches pratiques

 

    L’administrateur SAGA

 

Un des avantages du logiciel en ligne, c’est qu’il est possible de travailler à plusieurs en même temps sur celui-ci. Pour avoir accès à l’administration de la plateforme SAGA, il faut :

  • avoir un compte utilisateur
  • avoir été nommé administrateur SAGA sur le logiciel (voir leçon 2).

SAGA comporte 5 niveaux d’administration :

A chaque niveau, l’administrateur SAGA ayant un Accès principal est en mesure de désigner d’autres administrateurs à son niveau et aux niveaux inférieurs.

Par contre, au niveau le plus bas (niveau 5), dans la configuration de base, l’administrateur référent ne peut pas le faire. Il ne peut pas davantage désigner un responsable de groupe car ses droits sont limités dans un premier temps.


 

  Activer les applications

 

Cliquez sur Fonctionnalités dans le menu de gauche.

Par défaut, SAGA est déjà paramétrée : seule l’application Adhésions permettant d’accéder au module Communauté (gestion des personnes et des groupes) est activée.

Vous pouvez activer les applications de votre choix ; elles apparaîtront dans le menu de gauche après rafraîchissement de la page.

Attention !
A ce jour, la fédération nationale n’est en mesure d’apporter une assistance que pour les modules communauté, événements et emailing.

 

    Attribuer les droits

 

Ajouter un administrateur

Se positionner au niveau de l’association concernée, niveau 3 (FD), 4 (Secteur) ou 5 (Club)

Vous avez les droits en Accès principal,

  1. Cliquez sur le nom ou le logo de l’association puis sur Administrateurs
  2. cliquez sur le bouton jaune +Ajouter un administrateur

3. Recherchez la personne à nommer administratrice à partir de l’adresse de messagerie ou de l’ID.

4. Cochez la case des droits à attribuer 
 5. Cliquez sur Enregistrez

Modifier, supprimer les droits d’un administrateur

Vous pouvez à tout moment :

6. Modifier les droits
7. Retirer les droits attribués à un administrateur après l’avoir sélectionné
8. Contacter un ou plusieurs administrateurs par mail


 

    Configuration administrateurs niveau 5

 

Pour les administrateurs de niveau 5 (clubs), par défaut, le logiciel ne permet d’accéder qu’aux modules communauté (gestion des personnes et des groupes) et Statistiques :

1 – Configuration de base (débutants)

Accès au module Communauté

A la demande des associations et en fonction de leur capacité à utiliser l’outil, 2 autres configurations sont préconisées, modifiables sur simple demande au niveau 3.

2 – Configuration élargie (initiés)

Accès aux modules communauté + adhésions + événements + emailing

3 – Configuration complète (experts)

Accès à toutes les applications

Conseil

A noter !
Les droits en Accès principal sont attribués à chaque administrateur référent départemental SAGA. A son tour, il aura la responsabilité de faire signer les chartes d’utilisation et d’attribuer les droits à sa convenance, aux administrateurs référents locaux SAGA.

 

    Résumé vidéo

 


 

    Fiche pratique

 

Saga-FAN5-09 – Paramétrage des administrateurs
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Conseil mot de passe

Votre mot de passe doit :

  • Etre différent de votre prénom, votre nom et votre email
  • Contenir au moins un chiffre
  • Contenir au moins une lettre minuscule et une lettre majuscule
  • Contenir au moins un caractère spécial parmi * ! ? # ; % * $ ^ : \ / § € $ et £
  • Faire au moins 8 caractères

N’oubliez pas de l’enregistrer sur un cahier !

Conseil favoris

Gagnez du temps ! Créez un dossier SAGA dans vos favoris (clic droit sur la barre de favoris de votre navigateur puis nouveau dossier) et enregistrez l’URL des pages les plus utilisées :

Conseil multi-comptes

Pour les distinguer à la connexion, nous conseillons d’ajouter une image sur chacune des fiches-profil.
Si vous êtes administrateur FD + administrateur d’1 club, un seul compte suffira : celui qui est au niveau supérieur.

Conseil saisie

Pour une meilleure lisibilité, prenez l’habitude d’enregistrer :

  • Le nom de famille en majuscules
  • La 1ère lettre du prénom en majuscule
  • Les prénoms composés, séparés par un tiret (touche 6)
Conseil fiche

Pour ouvrir la fiche-profil d’une personne dans un nouvel onglet, cliquez sur l’oeil (détail) avec la molette de la souris ou faites un clic droit sur ce même oeil puis Ouvrir dans un nouvel onglet.

Conseil type groupe

En cliquant sur le point d’interrogation situé juste après groupe (fixe ou dynamique), vous obtenez une explication sommaire de son utilité.

Conseil maj base

Mettez à jour les données des adhérents de vos associations avant le 31 décembre de chaque année, la fédération départementale devant exporter ces données début janvier, pour l’impression des cartes adhérents.

Conseil liste ag

Munissez-vous de la liste d’émargement ou de renouvellement des adhésions effectuée à l’occasion de votre repas de fin d’année et ajouter les adhérents à jour de leur cotisation.

Conseil image

Illustrez vos groupes en téléchargeant des images depuis Google images

Conseil fonctionnalités

Avant d’attribuer les droits à un administrateur SAGA sur un module (ou application), assurez-vous de bien avoir activé celui-ci dans Fonctionnalités.

Conseil youtube

Pour agrandir les vidéo en mode plein écran, cliquez sur l’icône situé dans le coin inférieur droit de celle-ci.

Conseil
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